Auch die bislang als physische Präsenzveranstaltungen durchgeführten Veranstaltungen werden jetzt digitalisiert als Online-Format angeboten.
Zum Thema “Digitale Vorgangsbearbeitung und zeitgemäße Workflow-Software” werden so beispielsweise Ansprechpersonen aus den kommunalen Organisations- und Digitalisierungsabteilungen in den Mittelstädten eingeladen.
Bei allen erwartbaren Verlusten an persönlicher Kommunikationshaptik – direkter Augenkontakt und Händeschütteln: Digitalisierung bietet doch nach den ersten Erfahrungen einige handfeste Vorteile:
- Auch Teilnehmer aus weiter entlegenen deutschsprechenden Städten können nun an unseren Veranstaltungen teilzunehmen.
- Teilnehmer ersparen sich zeit- und kostenaufwändige Reisetätigkeit.
- Mehr Flexibilität: Nicht mehr ganze Tage sind zu verplanen, sondern jeweils 2 bis 4 90-Minuten Zeitslots, die auf 2 Tage verteilt sein können – wie eine normale Sitzung in Ihrem Haus.
- Auch wenn nur ein Bildschirm, nicht aber eine Webcam zur Verfügung steht, ist doch eine passive Teilnahme möglich.
Ausgangspunkt für unser Webinar “Digitale Vorgangsbearbeitung und zeitgemäße Workflow-Software” sind der erwartbare zukünftige Mangel an Arbeitskräften, zunehmende Anforderungen an Kosteneffizienz, aber auch Transparenz in den Verwaltungsprozessen sowie hohe Bürgererwartungen an End-to-End-Prozesse.
Neue Anforderungen wie Einfachheit, Flexibilität und Kosteneffizienz, Design und Workflowbetrieb in einem System, dezentrale und herstellerunabhängige Änderung von Workflows durch die Org-Abteilung, lückenlose Transparenz und Dokumentation ohne Mitarbeiterüberwachung – all dies bietet das IIW OGX Workflow-System, das ebenfalls im Webinar präsentiert und diskutiert wird.
Gelegenheit für Kontaktaufnahme und Austausch unter den Teilnehmern selbst bieten dabei unsere Webinar-Kaffeepausen, zu denen wir in sogenannte Breakout-Räume einladen.
Der nächste Webinar-Workshop für Kommunen findet am 09./10. Juni 2020 statt.
